Форматы архивных папок и их назначения
Архивные папки предназначены для хранения документации. Востребованы многими организациями, компаниями как для долгосрочного, так и кратковременного использования. Папки могут иметь разное исполнение, размеры, бывают со скоросшивателем, гребешком, на завязках.
Ассортимент изделий разнообразный. Каждая архивная папка востребована на любом предприятии – от крупного до малого. Это не только бережное хранение бумаг, но и стандарты, установленные ГОСТом. С ними удобно работать повседневно в организациях, имеющих большие документообороты (сферы обслуживания, бухучет, кадровые службы). Помимо этого, их используют для бережного хранения технических документов, газетных подшивок, планов, чертежей).
Выбор архивной папки в зависимости от использования
- Папка большого размера, форматами А0, А1, А2 – для размещения рисунков, графиков, чертежей. Отличаются надежной фиксацией, с большим количеством завязок. Изготавливаются как из цельных картонных листов, так с сплошными крышками. Возможно изготовление по индивидуальным размерам.
- Паки «Личное дело». Изделия нередко дополняются кармашками, конвертами, отпечатанными анкетами, специальными подразделами. Дополнены нередко гребешками с отверстиями, кольцевыми механизмами, скоросшивателями. Изготавливаются с учетом кадровой работы компании, из разных материалов. Могут отличаться параметрами.
- Изделия с гребешками. Имеют отверстия, количество которых отличается у четом требований. Надежно фиксируются, благодаря специальному клеевому составу. Материал изготовления имеет тканевую основу. Папки позволяют размещать большие объемы бумаг.
В производстве таких папок используются специальные материалы с надежными, долговечными эксплуатационными характеристиками:
- коленкор;
- ледерин;
- безкислотный картон;
- электрокартон.
Материалы жесткие, устойчивые к негативному воздействию внешних факторов, долговечные. В зависимости от используемого материала, на изделия можно наносить пометки фломастерами, ручками, делать тиснение фольгой, печатью шелкографии, печатать необходимую информацию о назначении и так далее.
Независимо от выбора, каждая архивная папка не теряет своих характеристик со временем. Станет незаменимым хранилищем для любых видов документов.